ecco cosa è fondamentale tenere sotto controllo per un Matrimonio in casa impeccabile!
Ancor più in questa stagione 2020 appena trascorsa l’idea di sposarsi in casa, che sia la residenza di famiglia di uno dei due sposi, o una seconda casa è tornata alla ribalta. Alcuni prediligono questa scelta per avere un risultato intimo ed infornale altri per il piacere di ospitare parenti ed amici in una cornice avvolgente ed unica.
Qualsiasi sia però il motivo che vi spinge verso l’idea di celebrare e/o festeggiare il matrimonio a casa ci sono sicuramente alcuni aspetti che potrebbero sfuggirvi e alcuni dettagli che sono certa potrebbero tornarvi utili. Quindi “bando alle ciance” proseguiamo punto per punto!
Piano A e Piano B
Eccoci qua a parlare di nuovo di bello e brutto tempo. Ebbene, tra i tanti aspetti, questo è uno dei primi da affrontare quando si scegli di festeggiare in casa. In base al numero di ospiti che vorreste invitare e gli spazi a disposizione definite dove realizzerete la cerimonia, il benvenuto, il buffet di antipasti, la cena e così via fino al Party. Dopo di che capite cosa accadrà in caso di maltempo.
Gli spazi interni possono accogliere tutti i vostri ospiti e tutti i momenti previsti? Se no, quante tensostrutture sarà necessario noleggiare? Ci sono spazi idonei per montare le strutture? Gli spostamenti tra una zona e l’altra saranno agevoli anche con “ombrello alla mano”? Solo dopo aver trovato le risposte a tutte queste domande potrete iniziare a costruire il vostro giorno più bello a casa.
Accoglienza e servizi per gli ospiti
Ogni casa, nella sua routine, è abituata ad accogliere un numero limitato di ospiti. Per far sì che questo numero aumenti, fino a poter soddisfare le vostre esigenze, è necessario porsi queste domande. Dove parcheggeranno gli ospiti al loro arrivo? Ci sono sufficienti parcheggi di proprietà o in alternativa è possibile chiedere in concessioni spazi per questo evento straordinario? Qualora i parcheggi disponibili non fossero così vicini consiglio di prendere in considerazione l’idea di riservare i pochi vicini per gli ospiti con difficoltà motorie o esigenze particolari e mettere a disposizione di tutti una o più navette che saranno in servizio per tutta la durata dell’evento.
Di quanti bagni dispone la location? sono sufficienti per il numero di ospiti previsto o è necessario integrarli? Qualora fossero necessari è sempre bene pianificare un servizio costante di rassetto e igienizzazione dei servizi,così da offrire anche in questo caso un’ospitalità eccellente.
Non è sempre necessario ma potrebbe esserlo dunque meglio pensare anche al guardaroba e alla sua gestione. Così non vi farete cogliere impreparati!
Stile e decorazioni
Trattandosi di un’abitazione privata una casa molto spesso ha un carattere deciso e ben definito. Il suo stile, costruito nel tempo, rispecchia molto la famiglia che la vive e per questo è un tratto che vi consiglio di tenere in considerazione. Colore delle pareti, stile degli arredi, vegetazione e fiori del giardino saranno il punto di partenza della vostra progettazione. Ciò non significa che non avrete modo di caratterizzare il vostro evento ma che l’armonia del tutto si raggiungerà valutando anche questi aspetti valorizzandoli dove necessario.
Logistica: Cucine, Office e aree di servizio indispensabili ed invisibili
C’è una parte dell’organizzazione di un evento che solitamente rimane sconosciuta ai più, ovvero il dietro alle quinte. Se però desiderate realizzare il sogno di un matrimonio in casa voi sarete tra i pochi che dovranno conoscere tutti questi dettagli. Partiamo dalle cose più semplici su cui riflettere. La casa dispone di un ingresso di servizio? Dove può essere collocata, in accordo con il responsabile del catering, la cucina da campo? Dove possono essere individuati gli spazi di stoccaggio dei materiali (bomboniere, gift bags, confetti ecc? Dove può operare lo staff senza essere sotto gli occhi di tutti gli ospiti? Di quanti kW hanno bisogno complessivamente tutti gli operatori che lavoreranno al vostro evento? Potrebbe essere necessario prevedere un aumento dei kW e un generatore di emergenza per evitare spiacevoli inconvenienti.
La sicurezza prima di tutto
Riflettete attentamente su i percorsi che faranno i vostri ospiti con scarpe con tacco e pochette alla mano. Valutate la loro fruibilità, considerate se le superfici possono risultare scivolose o se sono presenti pendenze eccessive. Per quanto possibile verificate la stabilità e il comfort di tutto. In ogni caso evitate spostamenti lunghissimi e se una parte del vostro evento si svolgerà su prato offrite alle signore un salvatacco, ve ne saranno estremamente grate.
Illuminazione
Molto spesso, quando ci troviamo a lavorare in una residenza privata, l’illuminazione degli spazi esterni esistente è progettata per valorizzare i giardini e l’architettura ma non per accogliere un ricevimento. Proprio per questo una consulenza illuminotecnica di un light designer sarà fondamentale per prevedere illuminazione di servizio e illuminazione scenografica.
Conoscete la differenza tra le due tipologie? Ne parleremo presto!
Coinvolgimento nell’organizzazione
Che vi piaccia o no organizzare un matrimonio in casa propria è sicuramente molto più coinvolgente che farlo in una location esterna. E’ pur sempre casa! Vi sentirete in dovere di effettuare manutenzioni ordinarie e straordinarie, di migliorare alcuni aspetti e di cogliere l’occasione per fare nuovi acquisti. Ma non solo: sarete coinvolti in ogni scelta, nella maggior parte dei sopralluoghi e saranno coinvolti con grande probabilità suoceri o genitori. Questo è un aspetto splendido dell’organizzare il matrimonio in casa ma servono idee chiare e un’ottima visione d’insieme.
Un supporto indispensabile
Qualsiasi sia il matrimonio che avete in mente di fare c’è sempre un rischio dietro l’angolo, quello di dover compiere tutti ma proprio tutti i doveri del perfetto padrone di casa.
Chi accoglierà gli ospiti al loro arrivo? chi risponderà alle più classiche domande tipo “Dove posso trovare la toilettes?”?“Posso lasciare qui il mio regalo?”(lo so, non si fa ma vi giuro che accade anche questo).
Per evitare questa corsa continua e il sacrificio di alcuni familiari che, invece di godersi la festa non faranno altro che cercare di rispondere alle esigenze dei vostri ospiti, è fondamentale affidarsi ad un’agenzia di professionisti. L’elemento minimo da tenere in considerazione è uno staff di coordinatori ma solo il supporto di una Wedding Planner e Designer vi alleggerirà in questo e in tutti i punti precedenti rendendo il vostro giorno unico, su misura ma soprattutto leggero.
E ora ditemi, avevate pensato a tutti questi aspetti? Siete pronti per aprire le porte della vostra casa per un giorno così importante?
Non vedo l’ora di leggere i vostri commenti!
Giulia Barabani
Wedding Planner in Umbria