Se li conosci, puoi evitarli!

L’organizzazione del matrimonio è di per sé una fase complessa della vita di una coppia, mitragliata di consigli e riempita di brutte esperienze raccontate gratuitamente. Quello che dovrebbe essere un percorso gioioso diventa spesso fonte di stress e una vera e propria corsa contro il tempo e, dato che questo 2020 è stato fin troppo bizzarro, ho pensato di farvi un regalo, elencando quelli che secondo me sono i 10 errori più comuni che commettono i futuri sposi. Niente terrore psicologico però, il mio pensiero è “ sé li conosci li eviti” e sono sicura che saprete farne tesoro!

1 ERRORE: LA SCELTA DELLA LOCATION

Innamorarsi di un luogo è bellissimo ma ogni scelta, soprattutto questa, va fatta in modo più che consapevole.
Vi farò un semplice esempio: quale è la capienza effettiva? Ci sono spazi sufficienti per realizzare il matrimonio come lo immaginate in ogni caso? Non fidatevi delle brochure, chiedete di vedere delle immagini e contate il numero di tavoli. C’è modo e modo per allestire una sala e molto spesso mi trovo a contraddire i numeri dichiarati in favore dell’eleganza. Il suo aspetto estetico soddisfa a pieno le vostre esigenze sia in caso di ottimo tempo che in caso di maltempo? Si perché la sala con i dipinti di famiglia potrebbe diventare la vostra unica opzione in caso di maltempo e no, non sempre possono essere coperti. Nel sopralluogo immaginatela in ogni scenario e pensate anche a come utilizzarla in caso di maltempo.

Parliamo della scelta della location in questo articolo del mio blog se vi va!

2 ERRORE: RIFIUTARE L’IDEA DI PENSARE UN PIANO B

Basta capricci!!! Ripetete con me: “ il bel tempo è l’unica cosa che non possiamo prenotare”. Detto ciò facciamocene una ragione e anzi cogliamo l’occasione per progettare due matrimoni, uno in piano A e uno in piano B.

Valutate pregi e difetti di entrambe le configurazioni e girateli a vostro favore. C’è sempre un lato positivo, ve lo assicuro.
L’illuminazione delle sale interne è decisamente démodé?! Tenetele spente e affidatevi ad un bravissimo light designer per avere la vostra luce su misura. Le stanze sono piene di arredi ingombranti decisamente poco utili? Valutate la possibilità, il costo e l’impegno per il loro spostamento in caso di piano B; avrete un problema in meno e dello spazio in più. Ma ricordate, il piano B è il vostro grande alleato!

3 ERRORE: NON VOLER FISSARE UN BUDGET

Come si può dare limiti ad un sogno?! So benissimo che non è semplice ma vi assicuro che è una delle cose più utili che possiate fare prima di iniziare l’organizzazione del vostro matrimonio.

Ci sono due errori frequenti in questo ambito, non voler fissare un budget, considerandolo illimitato e voler spendere il meno possibile. Permettetemi di dire che entrambi sono sbagliati.

Un parametro generale della previsione di spesa vi aiuterà a distribuire bene le risorse creando un evento armonico e bilanciato. Nessuno vi vieterà di aggiungere degli extra ma in questo modo, oltre ad avere la situazione sotto controllo, curerete ogni aspetto con l’attenzione che merita senza improvvisare o fare scelte qualitativamente altalenanti. No, “Meno possibile” non è un numero. Siate oggettivi e mi raccomando considerate nella vostra previsione il 100% degli invitati. Lasciate sempre da parte un piccolo gruzzoletto per gli imprevisti. Servirà? Non servirà? Non importa!

4 ERRORE: CONDIVIDERE LE PROPRIE SCELTE CON TROPPE PERSONE

Avete presenti quelle situazioni in cui mamme, sorelle, zie, nonne, amiche, parrucchiera ed estetiste vi sommergono di pareri?
Mi riferisco proprio a questo.

L’organizzazione di un matrimonio è un momento delicato e per certi versi complesso. Scegliete tra i vostri cari poche persone di fiducia e confrontatevi solo con loro se ne sentite il bisogno. Evitate di ricercare quante più opinioni possibili e soprattutto fate affidamento solo a chi, come voi, può avere una chiara visione d’insieme del vostro sogno.

5 ERRORE: NON METTERSI NEI PANNI DEI PROPRI OSPITI

Trasformiamolo in un consiglio: mettetevi sempre nei panni dei vostri ospiti.

Quando progettate la timeline del matrimonio pensate a loro. Pianificate tempistiche serrate, calcolate i tempi di spostamento e prevedete sempre un intrattenimento anche quando voi non siete presenti.

Qualche esempio? L’attesa fuori dalla chiesa prima della cerimonia può essere un’occasione interessante per coccolare i vostri ospiti con una zona benvenuto o con una performance musicale. Durante l’aperitivo prevedete forme di intrattenimento coinvolgenti ed in linea con lo stile dell’evento. I vostri ospiti neanche si renderanno conto che stanno “solo” aspettando voi mentre fate le foto.

Anche se avete scelto una location enorme e piena di angoli suggestivi evitate i “viaggi di Gouliver” solo perché desiderate usare tutti gli spazi ad ogni costo. Prevedete spostamenti fluidi e rapidi, utilizzate passaggi confortevoli e non forzate mai la mano.

6 ERRORE: NON STIPULARE CONTRATTI CON I PROPRI FORNITORI

Tasto dolente! Nella scelta della vostra squadra di fornitori ideali la presenza di un contratto dovrebbe essere una condizione necessaria per proseguire la collaborazione.

Perché? Perché non esistono professionisti che non contrattualizzano il proprio lavoro. Perché un contratto tutela non solo il fornitore ma anche gli sposi, suggellando un impegno preso. Perché non succede mai nulla ma (gli sposi del 2020 lo posso dire ad alta voce) possono capitare imprevisti che ci renderanno felici di avere in mano un bel contratto.

Non c’è nulla di strano nel richiederlo!

7 ERRORE: NON METTERE MAI FINE ALLA LISTA DEGLI INVITATI

C’è un momento in cui bisogna mettere un punto alla stesura della lista degli invitati. Questo per diversi motivi tutti importanti.
La scelta della location deve essere fatta in base al numero delle persone invitate perché anche 10 ospiti in più oltre la capienza massima possono diventare per voi un vero problema.

Cerchiamo di evitare la ristampa delle partecipazioni. Un bravo planner prevede per voi un piccolo margine di manovra ma se decidete di spedire 30 partecipazioni in più dovrete sostenere dei costi aggiuntivi e soprattutto prevedere uno slittamento dell’invio per consentire la stampa delle personalizzazioni.

Torniamo alla voce budget; il numero degli invitati è un elemento importante per creare il vostro budget plan. Concentratevi nella stesura della lista, sarà un elemento davvero utile.

8 ERRORE: SEGUIRE LE TENDENZE COME FOSSERO LEGGE

In particolar modo in questo periodo dell’anno siamo davvero sommersi da articoli, blog e guru delle tendenze wedding per la prossima stagione 2021. Io adoro leggere e informarmi ma come per le regole canoniche di composizione e design credo fortemente che conoscerle ci permetta di scegliere se seguirle o meno.

Mi spiego meglio. Troverete tantissime proposte allettanti per lo stile del matrimonio ma non è detta che una di queste faccia al 100% per voi. Perché il matrimonio va costruito su misura e non scelto a catalogo. Divertitevi nella ricerca ma poi piano piano fate una bella selezione e costruite un progetto che parli di voi.

9 ERRORE: SCENDERE A COMPROMESSI NELLA SCELTA DEI FORNITORI PER NON SCONTENTARE NESSUNO

Ci sono miei sposi che a distanza di anni ancora mi dicono “se avessi dato retta a te”. Oggi difficilmente succede, perché chi si affida ad un professionista al tempo stesso sposa la sua selezione di fornitori, ma se siete soli in questa fase di scelta riflettete bene su alcuni aspetti.

Vi avviso sto per dirvi una cosa impopolare: non è detto che tra le vostre conoscenze, anche se di grande fiducia e dai rapporti consolidati ci sia il professionista adatto al vostro matrimonio.

Le ragioni possono essere tantissime. La formazione, le scelte aziendali e il magazzino di materiali di cui dispongono, l’attitudine a lavorare in team, la capacità di mettere in opera grandi progetti. E così via…

Oggi più che mai ci sono a disposizione tantissimi professionisti specializzati in matrimoni, vale davvero la pena confrontarsi con loro anche se questo potrebbe scontentare qualcuno.

10 ERRORE: FARSI PRENDERE DALLA FRETTA

“E’ tardi, è tardi, è tardi…” diceva il Bianconiglio di Alice nel paese delle Meraviglie e fù così che presi dalla fretta gli sposi fecero scelte avventate(aggiungo io!).

Datevi un ordine e stilate una lista di priorità! Se avete letto attentamente questo articolo sapete già quali sono i due tre punti da cui partire.

Non fidatevi di chi vi mette troppa fretta ma al tempo stesso rispettate gli impegni presi(per esempio confermare o meno un’opzione nei tempi stabiliti). Valutate tutto attentamente, fate tutte le domande che servono e chiudete un argomento alla volta.

Così facendo in meno di quanto credete i pezzetti del puzzle matrimonio inizieranno ad unirsi.

Se dopo questa carrellata credete di aver bisogno di aiuto nell’organizzazione del vostro matrimonio…

Vi lascio qui due articoli che vi spiegano meglio cosa significa sposarsi con l’aiuto di una Wedding Planner e alcune leggende e falsi miti sulla nostra bellissima ma poco conosciuta professione!

Buona organizzazione!
a presto
Giulia Barabani
Wedding Planner in Umbria